Zásady zpracování osobních údajů

Účel

Na osobních údajích nám záleží. Proto veškerá zpracování osobních údajů probíhají v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména pak s obecným nařízením o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (GDPR). V tomto dokumentu naleznete všechny informace o tom, jak s vašimi osobními údaji pracujeme.

Obsah

1. Kdo zpracovává Vaše údaje?
2. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme s Vaším souhlasem a proč?
3. Kdo má k Vašim údajům přístup?
4. Cookies
5. Jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme?
6. Kdy Vaše osobní údaje zpracováváme bez Vašeho souhlasu?
7. Jak můžete svůj souhlas odvolat?
8. Jaká práva máte v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů?
9. Informace o sdílení osobních údajů se třetími stranami
10. Máte další otázky?

1. Kdo zpracovává Vaše osobní údaje?

Správcem údajů, které nám sdělíte, je: Asociace pro mezinárodní otázky, z. s., IČ: 65999533, se sídlem Žitná 608/27, Nové Město, 110 00 Praha 1, spolek vedený u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou L 8102 (dále jen AMO).

2. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme s Vaším souhlasem a proč?

Evidujeme pouze nezbytně nutné osobní údaje, které nám sdělíte při registraci na některou z našich akcí nebo při odběru našich newsletterů. Zpravidla se jedná o:

• Jméno a příjmení
• E-mailovou adresu
• Afiliaci
• Jazyk, kterým s Vámi komunikujeme
• Audio a video materiály

Vstupem na akci dáváte souhlas s tím, že se můžete objevit na fotografiích či audiovizuálním materiálu, které jsou dále využívány pro propagační účely. U některých akcí může být pořizován videozáznam, který může být živě vysílán na Facebooku a archivován.

3. Kdo má k Vašim údajům přístup?

Dbáme na bezpečí Vašich údajů. Přístup mají pouze vybraní pracovníci AMO. Údaje uchováváme v databázích MailChimp nebo Ecomail. Pokud se registrujete přes Google Forms, údaje uchovává Google LLC.

4. Cookies

Používáme pouze technické cookies, které zajišťují funkčnost webu. Neslouží ke sběru osobních údajů. Cookies můžete zakázat ve svém prohlížeči.

5. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme

• Fotografie a záznamy uchováváme do odvolání souhlasu.
• Některé údaje uchováváme déle, pokud to vyžadují právní předpisy nebo smluvní pravidla donorů.
• Ostatní osobní údaje maximálně po dobu 5 let, pokud není zájem obnoven.

6. Kdy Vaše osobní údaje zpracováváme bez Vašeho souhlasu?

Může se jednat například o:

• plnění právních povinností (např. zákon o účetnictví 563/1991 Sb.),
• oprávněný zájem (např. zasílání pozvánek na akce).

7. Jak můžete svůj souhlas odvolat?

Souhlas můžete odvolat kdykoliv:

• e-mailem na [email protected]
• poštou na adresu AMO, Žitná 608/27, Praha 1
• datovou schránkou (ID: c2y67v4)
• kliknutím na „zrušit odběr“ v e-mailu.

8. Jaká práva máte v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů?

Máte tato práva:

• Odvolat souhlas
• Opravit či doplnit údaje
• Požadovat omezení zpracování
• Vznést námitku nebo stížnost
• Požadovat přenesení údajů
• Přístup k osobním údajům
• Být informován o porušení zabezpečení
• Další práva dle GDPR

9. Informace o sdílení osobních údajů se třetími stranami

Vaše údaje neposkytujeme třetím stranám. Výjimkou jsou případy registrací na akce pořádané s partnerskou organizací.

10. Máte další otázky?

V případě dotazů pište na [email protected] nebo kontaktujte naši kontaktní osobu:
Vít Dostál – [email protected], +420 224 813 460